A aposentadoria da Dirf (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte) provocou um aumento expressivo no número de contribuintes retidos na malha fina do Imposto de Renda em 2026.

Segundo dados divulgados pela Receita Federal, mais de 257 mil declarações apresentaram inconsistências relacionadas ao novo sistema de cruzamento de dados adotado neste ano.

No total, o volume de declarações com pendências já ultrapassa 1 milhão, representando cerca de 6,96% dos documentos enviados até 23 de abril — índice superior aos 5,22% registrados no mesmo período do ano passado.

O que mudou com o fim da Dirf

Até 2025, a Dirf funcionava como um documento anual consolidado enviado pelas empresas à Receita Federal com informações sobre salários, retenções e pagamentos feitos aos trabalhadores.

Agora, o sistema passou a utilizar dados enviados mensalmente por meio do eSocial e da EFD-Reinf, plataformas digitais que concentram informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias.

Segundo especialistas, a mudança aumentou a complexidade operacional para empresas e departamentos de recursos humanos.

Qualquer erro, atraso ou divergência em eventos como férias, rescisões ou retenções pode gerar inconsistências automáticas na declaração do contribuinte.

Receita Federal fala em situação “administrável”

A Receita Federal informou que o aumento nas retenções é considerado um efeito temporário do processo de transição tecnológica.

“Trata-se de um efeito pontual, que tende a ser reduzido ao longo da campanha”, informou o órgão.

Ainda segundo a Receita, o eSocial substituiu mais de 15 formulários antigos e faz parte de um processo de modernização e unificação das informações fiscais.

Contribuintes relatam transtornos

Para muitos trabalhadores, porém, a mudança trouxe dificuldades inesperadas. Mesmo utilizando os informes de rendimentos fornecidos pelas empresas, milhares de contribuintes tiveram as declarações retidas.

Especialistas apontam que a falta de um período de transição entre a Dirf e o novo sistema contribuiu para o aumento dos erros.

Entidades ligadas ao setor de recursos humanos e contabilidade defendem que os dois modelos deveriam ter funcionado simultaneamente por pelo menos um ano.

O que fazer se cair na malha fina

A Receita Federal orienta os contribuintes a verificarem atentamente os dados informados no Imposto de Renda.

O prazo final para envio da declaração do Imposto de Renda 2026 termina em 29 de maio, às 23h59.